I. Cách chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản là bước quan trọng và yêu cầu sự cẩn thận. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:

1. Đơn xin visa:
   • Đơn xin visa Nhật Bản cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản. Bạn có thể tải mẫu đơn tại đây.
2. Hộ chiếu:
   • Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và còn trang trống để dán visa.
   • Bản sao các trang có thông tin cá nhân và các trang có dấu xuất nhập cảnh hoặc visa của các quốc gia khác (nếu có).
3. Ảnh thẻ:
   • 02 ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ ràng, không chỉnh sửa quá mức và đảm bảo hiển thị rõ khuôn mặt.
4. Giấy xác nhận công việc:
   • Đối với nhân viên: Giấy xác nhận công việc từ công ty, bao gồm các thông tin như tên công ty, vị trí công tác, thời gian làm việc, mức lương hàng tháng. Kèm theo là hợp đồng lao động và bảng lương 3 tháng gần nhất.
   • Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
   • Đối với học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học tại trường, kèm theo giấy phép nghỉ học (nếu có).
5. Giấy chứng minh tài chính:
   • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu đồng hoặc tương đương, kèm theo giấy xác nhận số dư từ ngân hàng. Ngoài ra, có thể bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính khác như chứng từ bất động sản, sao kê tài khoản ngân hàng, hợp đồng cho thuê tài sản, v.v.
6. Lịch trình du lịch:
   • Chi tiết lịch trình dự kiến khi bạn ở Nhật Bản, bao gồm các thông tin như ngày đi, ngày về, các điểm tham quan, khách sạn lưu trú, phương tiện di chuyển. Lịch trình cần rõ ràng, cụ thể để Đại sứ quán có thể hình dung được kế hoạch của bạn. Bạn có thể tham khảo lịch trình của tôi bên dưới:

Name: BUI DIEP THAO VAN – Passport No:  C8*****

Start Date: 30/10/2023

End Date: 3/11/2023

Hotel Details

Hotel	Address	Status/Note
The Rise Osaka Kitashinchi (ライ ズホテル大阪北新地)	Kita-ku Dojima 1-1-13, Osaka, 530-0003, Japan Phone: +81 6 6458 5400	Confirmed

Activities

Day	Detailed itinerary
1	Arrival in Osaka Arrive in Osaka, check into the hotel, and rest after the journey. Explore Dotonbori, Osaka’s bustling entertainment district known for its vibrant nightlife, street food, and iconic illuminated signs. Enjoy local Osaka delicacies for dinner, such as takoyaki (octopus balls) and okonomiyaki (savory pancakes).
2	Osaka Sightseeing Visit Osaka Castle, a historical landmark surrounded by beautiful gardens and offering panoramic views of the city. Explore Kuromon Ichiba Market, known as “Osaka’s Kitchen,” where you can savor fresh seafood, street food, and local snacks. Experience Universal Studios Japan for thrilling rides and entertainment (optional).
3	Day Trip to Kyoto Travel to Kyoto, Japan’s ancient capital (about 15-30 minutes by train from Osaka). Visit Kinkaku-ji (Golden Pavilion), a stunning Zen Buddhist temple covered in gold leaf. Explore Fushimi Inari Taisha, famous for its thousands of vermillion torii gates leading to Mount Inari. Enjoy traditional Kyoto cuisine for dinner, such as kaiseki (multi-course meal) or yudofu (tofu hot pot).
4	Day Trip to Nara Travel to Nara (about 30 minutes by train from Osaka), Japan’s first permanent capital. Visit Todai-ji, a colossal Buddhist temple housing a giant Buddha statue. Explore Nara Park, where you can interact with friendly deer, considered messengers of the gods in Shinto tradition. Visit Kasuga Taisha, a beautiful Shinto shrine surrounded by lanterns.
5	Osaka Departure Visit Osaka Aquarium Kaiyukan, one of the largest aquariums in the world, showcasing diverse marine life. Explore Shinsaibashi and Amerikamura for trendy shopping and unique street fashion. Depart from Osaka, taking with you wonderful memories of the trip to Japan.

 

We have meticulously prepared all required documents, including the necessary forms, financial statements, travel itinerary, and hotel reservations. Our preparations for this trip started well in advance, and we are enthusiastic about the prospect of experiencing the beauty of Japan during the enchanting Autumn season.

Best regards,

——————————————————–

       ***Giấy tờ khác:

• • Vé máy bay khứ hồi: Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc đặt chỗ xác nhận.
  • Đặt phòng khách sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Nếu ở nhà người quen, cần có thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời.

II. Cách nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản:

1. Nộp hồ sơ:
   • Mang theo toàn bộ giấy tờ gốc và bản sao để đối chiếu nộp tại: Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Đại lí ủy thác

Địa chỉ          : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại     : +84 24 3846 3000 (tổng đài)      Fax： +84 24 3846 3046
Email            : [email protected]

(2) Đại lý ủy thác
Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa.  (Khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bởi các công ty trên, khoảng 200.000VND). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.

Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải đóng phí xin visa khoảng 650.000 VND (Tổng khoảng 850k nếu bạn chọn nộp qua đại lí ủy thác). Mức phí có thể khác nhau tùy vào loại visa và thời gian xử lý.

1. Chờ xử lý hồ sơ:
   • Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5-7 ngày làm việc. Trong thời gian này, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.
2. Nhận kết quả:
   • Sau khi có thông báo kết quả, bạn đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để nhận lại hộ chiếu và visa. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu kèm theo lý do từ chối. Lưu ý rằng phí xin visa sẽ không được hoàn lại trong trường hợp bị từ chối bạn nhé.